Door Esther Breuker, hoofdredacteur

Op woensdag 18 juni 2014 vond de eerste SIG Media en Education bijeenkomst plaats  waar het thema "Opschaling van video –en weblectures platformen" nader is uitgediept.  Er zijn vier presentaties verzorgd vanuit Utrecht, Leuven en Groningen door Esther Breuker en Chris Nieuwenhoven ( Tilburg University) , Bas Bergervoet (Leuven)  Femke Nijhuis (Hanze Hogeschool) en Pierre Gorissen (Fontys). Wim van Petegem (Leuven) vatte de  'opschaalmanagement' middag samen. De  sessie is volledig opgenomen en beschikbaar, incl een korte introductie per presentatie  en beschikbare slides.

Welkom
1. Tom Visscher luidt als dagvoorzitter de bijeenkomst in.
2. Sylvia Moes trapt,  als voorzitter van de nieuwe SIG Media en Education, de middag af. Zij blikt vooral vooruit met doelstellingen en toekomstplannen.

Presentaties
1. Esther Breuker en Chrisje Nieuwenhoven (Tilburg University) lichten in hun presentatie toe hoe zij videodienstverlening hebben opgeschaald middels een open source platform MediaMosa. Het creëren van  draagvlak, maken van keuzes, inrichten van ondersteuning en meer komen in deze presentatie aan bod.
2. Bas Bergervoet en Stijn van Laer  (Leuven) hebben een eigen systeem te weten Videolab en staan op het punt serieuze keuzes te maken mbt het opschalen van hun weblectures  systeem. Wordt het outsourcing, open source of een commercieel product?  Ook het creëren van draagvlak, goed afstemmen met je gebruikers en het inventariseren van de wensen en ondersteuning  is belangrijk in dit proces. Dit en meer...

3. Femke Nijhuis (Hanze Hogeschool)  vertelt over het proces en gemaakte keuzes met betrekking tot hun AV dienstverlening.  De Hanze Hogeschool heeft gekozen voor Kaltura  als videodienstverlening en Presentations tot Go voor haar weblecturesdienstverlening. Ook Camtasia studio wordt ingezet als DIY tool.
4. Pierre Gorissen ( Fontys hogeschool) licht toe dat Fontys heeft gekozen dienstverlening - daar waar kan- decentraal aan te bieden. Zij hebben hun oplossing  gevonden in externe hosting van weblectures door Mediamission. Pierre licht de voor- en nadelen van externe hosting nader toe. Ook kunnen zowel fontys studenten als medewerkers gebruik maken van de DIY tool 'My Mediasite'. Dit en meer...

Terugkoppeling rondetafeldiscussie

Tijdens de rondetafeldiscussies zijn drie onderwerpen behandeld die plenair worden teruggekoppeld door alle groepjes te weten:
1. Het creëren van draagvlak; hoe pak je dat aan
2. Doorberekenen van kosten, gebeurt dat en zo ja, hoe?
3. professionalisering en ondersteuning

Reflectie door Wim van Petegem

Wim vat de dag op interessante wijze samen door in te gaan op 'opschaalmanagement. De volgende managementvormen spelen daarbij een rol:

• organisatiemanagement
• middelenmanagement
• verandermanagement
• verwachtingmanagement
• riskmanagement

Wie dit beheerst is volgens hem de ideale opschalingsmanager :-)

Tot slot werden door voormalig Weblectures communityvoorzitter André Rosendaal,  Debbie  Braakman en Kees van Kuijen bedankt voor hun bewezen diensten als SIG lid de afgelopem jaren. Al met al weer een leerzame en plezierige bijeenkomst.

Esther Breuker